Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Dafür brauchen wir Sie
Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAPPflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und ZusatzurlaubsansprüchenBeschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine KassenangelegenheitenErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsDurchführen des Inneren Dienstes, u.a. Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des EinrichtungsverzeichnissesBearbeitung der Postein- und ausgängeAufnehmen von UnfallanzeigenKoordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)Regeln der Ver- und Entsorgung der BetriebsgebäudeRegeln der HausdiensteRegeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA) Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementDas zeichnet Sie aus:
Gute VerwaltungskenntnisseFachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD BundErfahrungen in der LohnabrechnungErfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und RechnungsbearbeitungFähigkeit zum eigenverantwortlichen ArbeitenOrganisationsgeschick und TeamfähigkeitFreundliche und aufgeschlossene PersönlichkeitGutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS Office-ProduktenErfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBABereitschaft zur laufenden Fortbildung im AufgabengebietDas bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link
Darüber hinaus bieten wir:
Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance gebenTVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-WocheEine betriebliche Altersversorgung (VBL)Zuschüsse zur vermögenswirksamen LeistungEin umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und FortbildungszentrumEin Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und BegegnungsangebotEine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor OrtDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
