Das können Sie bei uns bewegen
* Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.)
* Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung der Führungskräfte und ihrer Teams bei administrativen Themen
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereiches
Das bringen Sie mit
* kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Sehr gute MS-365 (Excel, Outlook und Powerpoint) und MS -Teams Kenntnisse
* Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
* Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen - und bis zu 60 % remote arbeiten
* Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
* Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
* Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
* Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
* Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
* Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
* Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
* Fit und gesund Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten