Stellendetails
* Ort: Ingelheim am Rhein
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (38,5 Std./Woche)
* Vergütung: 3.832,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen in Ingelheim, eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (m/w/d), sowie über mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie bringen fundierte Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege mit.
* Sie besitzen praktische Kenntnisse im Bereich Accounting sowie in der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Bewirtungsabrechnungen.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 sowie CRM-Systemen.
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Pharmaumfeld, im Gesundheitswesen oder in einem stark regulierten Compliance-Umfeld.
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
* Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihr Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und präzise Dokumentation von Arbeitsschritten.
* Sie arbeiten auch in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effizient und zuverlässig.
* Sie schätzen sowohl die Zusammenarbeit im Team als auch eigenverantwortliches Arbeiten.
* Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen Ansprechpartnern (m/w/d).
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Der Job
Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie als Vertriebsassistenz / Back Office Support (m/w/d) die effiziente Umsetzung administrativer Prozesse und sorgen für höchste Qualität in der Bearbeitung compliance-relevanter Vorgänge.
* Sie erfassen und pflegen Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM-System für verschiedene Stakeholder.
* Sie stellen einen fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozess unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben sowie relevanter Compliance-Richtlinien sicher.
* Sie kommunizieren strukturiert mit Initiierenden und crossfunktionalen Ansprechpersonen zu betreuten Prozessen und systemischen Anforderungen.
* Sie beraten unterschiedliche interne Kundengruppen telefonisch, per Videocall, E-Mail und Chat.
* Sie übernehmen administrative und prozessnahe Aufgaben zur Sicherstellung eines einheitlichen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Services.
* Sie bearbeiten Rechnungen im Zusammenhang mit Außendienstaktivitäten und sorgen für eine vollständige, auditsichere Dokumentation.
* Sie wirken aktiv bei der Pilotierung neuer Servicebereiche sowie beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Supports mit.
Vorteile
* Homeoffice-Option
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de