Das bieten wir dir
1. Einblick in Exzellenz: Gewinne wertvolle Erfahrungen in einer der international führenden Kanzleien.
2. Vielfältige Verantwortung: Übernimm anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld.
3. Zentrale Lage: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung an die Verkehrsmittel des RMV.
4. Attraktive Konditionen: Freu dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung
5. Wertschätzende Kultur: Arbeite in einem offenen, vielfältigen Team, das gegenseitigen Respekt und Zusammenhalt lebt.
Deine Aufgaben
6. Eigenständige Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
7. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – professionell und präzise
8. Erstellung, Formatierung und Bearbeitung komplexer juristischer Dokumente
9. Monatliche Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung mittels der Software 3E
10. Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und interne Meetings
11. Terminplanung, -koordination und -überwachung für Partner und Team
12. Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten
Dein Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) oder ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen (Anglistik, Romanistik, Literaturwissenschaften)
14. Umfassende und langjährige Berufserfahrung auf Senior-Level im Assistenzbereich einer Großkanzlei
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), weitere Fremdsprache (z. B. Spanisch) von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
17. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
18. Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
19. Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit