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Senior-it-projekt- und anforderungsmanager/-in (m/w/d)

Bad Kissingen
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
IT
Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte! Das Sachgebiet GP2 „Digitalisierung und Qualitäts­sicherung im öffent­lichen Gesund­heitsdienst (ÖGD)“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/-n Senior-IT-Projekt- und Anforderungsmanager/-in (m/w/d) in Teilzeit (55 %) Kennziffer 2638 Sie möchten aktiv zur Modernisierung des Öffentlichen Gesundheits­dienstes (ÖGD) beitragen – als Expertin / Experte (m/w/d) im Bereich der digitalen Gesundheits­verwaltung und digitaler Fach­anwendungen? Sie suchen eine sinn­stiftende Tätigkeit als Alternative zum klassischen Projekt­alltag, in der Sie Ihre Erfahrung gezielt einbringen und gleichzeitig weiter­entwickeln können? Sie haben Freude an neuen Heraus­forderungen, interessieren sich für innovative Technologien und arbeiten gerne lösungs­orientiert in inter­disziplinären Teams? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Sach­gebiet „Digitalisierung und Qualitäts­sicherung im Öffentlichen Gesundheits­dienst (ÖGD)“ am Landesamt für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit erwartet Sie ein viel­seitiges und verantwortungs­volles Aufgaben­feld. Das Sach­gebiet plant und begleitet derzeit die Einführung eines einheitlichen digitalen Öko­systems in den bayerischen Gesundheits­behörden und trägt aktiv dazu bei, dessen erfolgreiche Umsetzung und nachhaltigen Betrieb sicherzustellen. Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Schwerpunkte: IT-Projektmanagement und Anforderungsmanagement Als Senior-IT-Projekt- und Anforderungsmanager/-in (m/w/d) im öffentlichen Gesundheits­dienst Bayerns verantworten Sie gemeinsam mit den anderen Senior-Projekt- und Anforderungs­managerinnen und -‍managern die Anforderungs­erhebung einzelner Fach­module im einheitlichen digitalen Öko­system und steuern eigen­ständig IT-Projekte unter Berück­sichtigung der besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Anforderungsmanagement Koordination der Erstellung, Priorisierung und Abstimmung von Anforderungen für die zu digitalisierenden Module im einheitlichen digitalen Öko­system EDÖ in enger Zusammen­arbeit mit den Fach­abteilungen Aktive Mit­gestaltung und Weiter­entwicklung eines länder- und projekt­übergreifenden Anforderungs­managements sowie entsprechender Governance- und Prozess­strukturen Analyse, Erhebung, Modellierung und Optimierung von IT-Prozessen im ÖGD (z. B. gemäß BPMN und ITIL) Organisatorische und kommunikative Begleitung der Erstellung von User Stories sowie der daraus resultierenden Leistungs­beschreibungen zur Beauftragung von Entwicklungs­leistungen IT-Projektmanagement und Stakeholderkommunikation Enge und vertrauens­volle Zusammen­arbeit mit der Sach­gebiets­leitung, den Kolleginnen und Kollegen aus dem Projekt­management-Office (PMO) sowie dem Senior-IT-Management zur Umsetzung der Digitalisierungs­strategie des Sach­gebiets und des LGL Aktive Steuerung und Moderation der Zusammen­arbeit mit vielfältigen Stakeholdern auf unter­schiedlichen Ebenen (u. a. Fach­bereiche, Behörden und externe Dienst­leister) Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungs- und Vertrags­unterlagen in enger Zusammen­arbeit mit den zuständigen Juristinnen und Juristen sowie Sicher­stellung der vertrags­konformen Umsetzung der vereinbarten Leistungs­beschreibungen Eigen­verantwortliches Projekt­controlling, insbesondere Erstellung, Steuerung und Nach­verfolgung von Projekt- und Kosten­plänen Technische Projektumsetzung sowie Test- und Abnahmemanagement Begleitung der Entwicklungs­prozesse sowie Unterstützung bei der fachlichen Bewertung von Sprint Reviews Planung, Koordination und Nach­verfolgung von Test­aktivitäten Koordination und Durchführung von Abnahmen inklusive Erstellung von Abnahme­protokollen Abstimmung mit Entwicklungs­teams und Fach­bereichen zur Sicher­stellung der fachlichen und technischen Qualität der Lösungen Zusammenarbeit im Behördenumfeld Die Zusammen­arbeit mit Vertretungen anderer Behörden (z. B. Regierungen, Gesundheits­ämter, IT-Dienstleistungs­zentrum, Bayerisches Staats­ministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sowie Ministerien anderer Länder) sowie mit externen Anbietern ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Berufliche Anforderungen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master / Diplom [Univ.]) der Fach­richtung Betriebs­wirtschaft, Wirtschafts­informatik, Gesundheits­wissenschaften, Medizin, Sozial­wissenschaften, Medien- oder Kommunikations­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fach­richtung Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufs­erfahrung als IT-Projekt- und IT-Prozess-Manager/-in (m/w/d) bzw. Product Owner (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Sektor und/oder im Gesundheits­wesen Von Vorteil Vor­erfahrung im Öffentlichen Gesundheits­dienst bzw. als Berater/-in (m/w/d) im Gesundheits­sektor bzw. bei Projekten der digitalen Transformation Erfahrungen als IT-Projekt­leiter/-in (m/w/d) bzw. Product Owner (m/w/d) Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge verständlich zu vermitteln Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen im Projekt­management (v. a. in agilen Methoden und Frameworks, z. B. agiles Projekt­management) sowie Projekt­controlling (Berichts­wesen) Erfahrungen im Anforderungs­management Erfahrung in der Arbeit mit cross-funktionalen Teams aus unter­schiedlichen Bereichen und Sektoren Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible ArbeitszeitFlexible Arbeits­zeiten GesundheitsmanagementBehördliches Gesundheits­management FamilieVereinbarkeit von Familie und Beruf Urlaub30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei AltersvorsorgeBetriebliche Alters­vorsorge SonderzahlungJahres­sonder­zahlung Vermögenswirksame LeistungenVermögens­wirksame Leistungen AkademieFort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse ArbeitsplatzSicherer Arbeits­platz IdeenmanagementIdeenmanagement ProzentMitarbeiter­vergünstigungen EventsMitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) HomeofficeMobiles Arbeiten Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.03.2028 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Ver­gütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beab­sichtigte Ein­gruppierung erfolgt je nach Quali­fikation und per­sönlichen Voraus­setzungen in Entgeltgruppe E 13. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 09.07.2026 über unser Online­bewerbungs­portal auf Website. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website. HIER BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechperson Für Fragen steht Ihnen Frau Gareis, Tel. 09131 6808-7403, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de
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