Über Uns
Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in und Office-Manager/in in Teilzeit. Die flexible Arbeitszeit beträgt ca. 30 Stunden pro Woche. Die Stelle kann langfristig auch in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
* Überwachung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen und sonstigen Zahlungsvorgängen
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Pflege des Mahnwesens und Unterstützung im Zahlungsverkehr
* Unterstützung bei der monatlichen Finanzübersicht und Auswertung
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
* Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und Unterstützung bei operativen Prozessen
* Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben nach Bedarf im Rahmen des Office- und Buchhaltungsumfelds
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Office Management
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen; sicherer Umgang mit DATEV und OrgaMAX von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Freude beim Umgang mit Menschen
* Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten
* Flexibilität und Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
Benefits
Es erwartet Sie
* Ein vertrauensvolles Arbeitsklima in einem hochmotivierten, jungen Team
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
* Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und den Arbeitsplatz mitzugestalten
* Spannende Projekte und Aufgaben mit viel Abwechslung und Verantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* täglich frisches Obst und Getränke
Interesse?
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen und Verfügbarkeit per Mail an Herrn Dennis Schnabel.