Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung 02.12.2025 Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) Tübingen
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Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
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Tübingen
Informationen zur Anzeige:
Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
Tübingen
Aktualität: 02.12.2025
Anzeigeninhalt:
02.12.2025, Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Tübingen
Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
Über uns:
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Aufgaben:
* Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
* Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.
* Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
* Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
* Fundierte Fachkenntnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
* Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil
* Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
* Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
* Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
Wir bieten:
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Weitere Informationen:
Das IWM fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
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