Das können Sie bewegen:
* Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement
* Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung
* Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen
* Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen
* Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag
* Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken
* Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen
* Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern
* Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte
* Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung
* Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse
* Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen
Bringen Sie Ihre Stärken ein:
* Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen
* Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
* Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
* Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
* Stressresistenz und Einsatzflexibilität
* Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
* Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP
* Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
* Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
* Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
* Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
* Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
* Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
* Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K