Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) media- & auftragsabwicklung

Die ALVERN MEDIA GmbH – Spezialist für Tankstellenwerbung - ist seit mehr als 25 Jahren als Vermarkter von Werbeflächen an Tankstellen etabliert. Hierzu gehört die Vermarktung der Werbeflächen an den Zapfpistolen, an den Shop-Eingangstüren sowie auf Tankstellendächern. Gemeinsam mit unseren Vertragspartnern, den Mineralölgesellschaften, gibt ALVERN Werbekunden die Möglichkeit, Werbung an diesen Medien zu präsentieren

In dieser Position bist du zentrale Schnittstelle zwischen unseren Vertragspartnern, Dienstleistern und internen Projekten. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung unserer Aufträge im Bereich der Vermarktung von Werbeflächen und Dienstleistungen an Tankstellen.

• Betreuung unserer Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister (per Mail, Telefon oder persönlich)
• Erstellung von Rechnungen / Gutschriften
• Bearbeitung von Serviceanfragen per Telefon und Mail
• Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
• Bearbeitung von Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Einholung von Lieferantenangeboten
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufträge
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Projektabwicklung/ -betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Gehalt,
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern
• Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Tankgutschein in Höhe von 50,-- EUR
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung
• Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub

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