Wachse mit uns starte Deine Karriere bei der IU! Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren. Verstarke unser Team der Hochschulverwaltung zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) zunachst befristet fur zwei Jahre (mit dem Ziel der Ubernahme) vor Ort an unserem Studienort in Magdeburg. Deine Aufgaben Du empfangst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarraume vor und sorgst dafur, dass der Cus ordentlich erscheint Du betreust unsere Studierenden am Cus per Mail, Telefon oder im personlichen Gesprach bzgl. aller studienrelevanten Fragen Du ubernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschlieslich Fristenuberwachung, Antragsprufung und bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar und Buromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und ausgangs Du bist mit Deinem Team fur die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Cus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung als Hotelfachmann/ frau, Burokaufmann/ frau, Fachkraft fur Gastronomie, Industriekaufmann/ frau oder ein abgeschlossenes Studium Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und hast ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten Du bist ein Organisationstalent und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit Du bist sicher im Umgang mit den gangigen MS Office Programmen Du kommunizierst fliesend in Deutsch (C2 Level) Was wir bieten Be you at IU: Wir unterstutzen und ermutigen Dich darin, Deine personlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schlieslich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung. Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Cus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfuhlst, sorgen wir fur top ausgestattete Buroraume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmasige Afterwork Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Cus Charme begeistern! Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergunstigten Studiengangen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen. Nachhaltig ans Ziel: Das 9 Euro Ticket ist zuruck! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 zahlst. 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wahlbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zus