Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs und aller administrativen Prozesse
8. Termin- und Kalenderverwaltung sowie Unterstützung bei Reiseplanung und Eventorganisation
9. Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post, einschließlich professioneller Korrespondenz
10. Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
11. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
12. Büro- und Facility Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste praktische Erfahrungen im Office Management, Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld
15. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
17. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
18. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
19. Sehr gute Englischkenntnisse
20. Ausgeprägte IT-Affinität