Ihre Aufgaben
Adress- und Datenmanagement
* Sie pflegen, prüfen und aktualisieren Kunden- und Kontaktdaten in unserem CRM-System und sorgen für eine verlässliche und strukturierte Datenbasis.
* Sie stellen eine hohe Qualität unserer Adress- und Stammdaten sicher, erkennen Dubletten oder Unstimmigkeiten und bereinigen diese.
* Sie bearbeiten Adressänderungen, Umfirmierungen, Standortschließungen sowie Postretouren und halten unsere Daten aktuell.
* Sie recherchieren fehlende Unternehmens- und Kontaktdaten und klären offene Punkte bei Bedarf auch telefonisch.
Empfang & Organisation
* Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
* Sie empfangen und betreuen unsere Gäste freundlich und professionell – telefonisch und vor Ort.
* Sie organisieren und buchen Besprechungsräume, kümmern sich um die Bewirtung und behalten kleinere Facility-Themen im Blick.
* Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und koordinieren Termine.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um im Büroalltag souverän und organisiert zu agieren.
* Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, Adressdaten oder Stammdatenpflege.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, um Empfang und Datenpflege zuverlässig im Griff zu behalten.
* Sehr gute Englischkenntnisse, um auch internationale Gäste und Anrufer/innen professionell zu betreuen.
* Ausgeprägte Serviceorientierung, um alle Kontakte stets freundlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
* Kommunikationsfreude und ein gepflegtes Auftreten, um unser Unternehmen nach innen und außen professionell zu repräsentieren.
Wir bieten
* Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden.
* Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.
* 30 Tage Urlaub: Genießen Sie ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Freiheit.
* Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
* E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser attraktives E-Bike-Leasing-Angebot für einen umweltfreundlichen und gesunden Arbeitsweg.
* E-Ladesäulen: Profitieren Sie von günstigen Mitarbeitenden-Tarifen.
* Betriebsrestaurant: Genießen Sie Frühstück und Mittagessen auf hohem Niveau und durch DENIOS bezuschusst.