Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Wir bieten eine interessante Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.
Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle sorgfältig durch und verwenden Sie dann die Schaltfläche "Bewerbung", um Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung abzuschicken.
- Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr xniyctf gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
- vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Modernste Technik
- Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS
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