Bei Extra & Bold entwickeln wir einzigartige Verpackungskonzepte für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG. Unsere Arbeit beginnt bei der ersten Idee und endet mit der finalen Umsetzung. Wir sind spezialisiert auf durchdachte Designprozesse, präzise Reinzeichnungen und technische Produktionsvorbereitungen – allesamt Schlüsselelemente unserer erfolgreichen Strategie.
Aufgaben die Du erledigen wirst:
• Buchhaltung und Administration: Überblick über Zahlen und Prozesse erhalten, Rechnungen verwalten, Dokumentation von Ausgaben, Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen, Reporting und Berichterstellung, Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Operative Unterstützung im Office: Büroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, operative Unterstützung, Terminorganisation, Bestellung von Getränken, Snacks und Büromaterial, Organisation und Nachhaltung kleiner Besorgungen (z.B. Fotoshootings), Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events
• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Probleme erkennen und eigenständig Lösungen finden, eigene Ideen einbringen und unterstützen bei übergreifenden Themen, eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Fragestellungen und Optimierungen aktiv in den Mittelpunkt stellen
Um unsere Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter, der folgende Qualifikationen mitbringt:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
• Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting (DATEV, Lexoffice usw.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und ggf. weiteren digitalen Tools (Asana, Notion usw.)
• Organisationstalent und Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Führerschein Klasse B
Unser Unternehmen bietet Dir als unseren neuen Kollegen eine Vielzahl von Vorteilen an, um Dich optimal zu unterstützen:
• Dynamisches Team und offene Unternehmenskultur
• Bezahlte Vorsorge (BAV)
• Monatliche Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum Bike Leasing