Job-Details
Vertragsart: unbefristet, Teilzeit (30 Std/Woche) I Standort: Ratingen, Bahnstraße 43-45 (Campus)
I Arbeitszeit: Montag-Freitag
Deine Mission
Organisation, Überblick & Sinn – gemeinsam für Teilhabe im Schulalltag
Schulbegleitung bedeutet:
Kinder und Jugendliche dabei zu unterstützen, ihren Schulalltag selbstbestimmt zu meistern – mit der passenden Hilfe zur richtigen Zeit. Damit das gelingt, braucht es nicht nur engagierte Schulbegleiter*innen, sondern auch starke Strukturen im Hintergrund.
Für unsere Koordinatorin Schulbegleitung suchen wir eine Teamassistenz, die organisiert denkt, Zusammenhänge erkennt und mit Herz, Struktur und Zahlenverständnis zum reibungslosen Ablauf beiträgt.
Du arbeitest nah an der Koordination, unterstützt aktiv die Standortleitungen und sorgst dafür, dass Fälle, Zahlen, Daten und Abläufe verlässlich zusammenpassen.
Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, nah an der Praxis
Organisation & Vertretung
* Stellvertretung der Koordination bei Abwesenheit (Ansprechpartner*in sein, Teilnahme an Teammeetings)
* Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Teammeetings
* ·Unterstützung bei Bewerbertagen
Abrechnung, Controlling & Zahlen
* Vorbereitung der Abrechnung (Leistungsnachweise, Rechnungsnachweise)
* Austausch mit Standortleitungen (STL) und Weitergabe an die Finanzbuchhaltung
* Vorbereitung von Personal- und Fallcontrolling
* Kontrolle und Einreichung von Auslagenerstattungen
* Pflege der Arbeitszeitkonten der Standortleitungen
Fall- & Verwaltungsmanagement
* Unterstützung im Fallmanagement
* Pflege und Aktualisierung aller fallrelevanten Daten
(Ansprechpersonen, Adressen, Bewilligungen, Schulen etc.)
* Unterstützung beim Onboarding neuer Fälle
(Kontakt mit Familien, Schulen, Ämtern)
* Aktuell halten der Vertriebsdatei
Dokumentation & Ablage
* Post scannen, digital ablegen und analoge Unterlagen aktuell halten
* Strukturierte und sorgfältige Datenpflege und Dokumentation
Onboarding
· Unterstützung der Standortleitungen beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Warum wir?
* Sinnvolle Tätigkeit: Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung eines Kindes.
* Kostenfreie Fortbildungen: Profitiere von kostenfreien Fortbildungen über unsere interaktiv. Akademie.
* Corporate Benefits: Genieße vergünstigtes Shoppen über unser Corporate Benefits Programm.
* Strukturierte Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung inklusive eines Ersti-Tages hilft dir, schnell Fuß zu fassen.
* Flexible Arbeitszeiten: Arbeite flexibel und passe deine Arbeitszeiten an deine Bedürfnisse an.
* Mitarbeiterbefragungen: Nimm regelmäßig an Mitarbeiterbefragungen teil und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
* Gesundheitsangebote: Nutze unsere Gesundheitsangebote am interaktiv. Gesundheitstag.
* Entgeltumwandlung: Nutze die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, beispielsweise für ein JobRad.
* Feste Ansprechpartner: Die Standortleitung vor Ort steht Dir mit Rat und Tat zur Verfügung.
* Engagiertes Team: Werde Teil eines Teams, das sich mit Herz und Verstand für die bestmögliche Förderung der Schüler einsetzt.
Das bringst du mit
* Organisationstalent – du behältst viele unterschiedliche Themen im Blick
* Zahlenverständnis und einen sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten
* Kommunikationsstärke – du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen
Koordination, Standortleitungen und weiteren Beteiligten
* Sorgfalt & Struktur – besonders in Datenpflege, Dokumentation und Ablage
* Eigenständigkeit & Proaktivität – du erkennst Aufgaben und packst sie an
Erfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich ist von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude an sinnstiftender Tätigkeit hast.
Klingt nach deinem neuen Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen (Lebenslauf reicht) über unser Bewerbungsformular zu.
Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Sei dabei und mach den Unterschied - wir freuen uns auf dich!
Über uns
Wir als interaktiv. Perspektiven, sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor. In den Fachbereichen Schule, Sport und Soziales bieten wir Kindern und Jugendlichen eine Perspektive - aber auch unseren Mitarbeitenden ermöglichen wir individuelle und passgenaue Entwicklungsmöglichkeiten mit spannender Perspektive.
Unternehmenskultur
Bei uns steht die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir fördern eine Kultur des Miteinanders, in der jede/r Mitarbeitende als wertvolles Teammitglied geschätzt wird. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge gemeinsam. Unsere offene Kommunikationskultur sorgt dafür, dass jede Stimme gehört wird, und wir schätzen es, wenn Mitarbeitende aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.
Innovation und Wachstum
Bei uns treffen über 25 Jahre Erfahrung auf einen frischen, innovativen Geist. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und neue Ideen lässt. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen. Interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung sind bei uns selbstverständlich.