Gestalte den Wandel durch Innovation als
Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung & Organisation /Office Management (m/w/d)
Karlsruhe | Teilzeit (ca. 50 %) | ab sofort
Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus für Unternehmen, Forschung, Kommunen, Verwaltung und Politik mit besonderer Ausrichtung auf die Digitale Transformation, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz (KI).Unsere Gesellschafter sind das CyberForum, das FZI Forschungszentrum Informatik, das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.
Was sind Deine Aufgaben?
* Finanzen & Controlling : Vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen; Abrechnung und Controlling von Förderprojekten
* Organisation & Prozessverantwortung : Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kapazitätsplanung, interne Koordination sowie Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Standards
* Teamunterstützung: Unterstützung im Backoffice, ein offenes Ohr für das Team und ein Beitrag zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld
Was bringst Du mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management
* Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit
* Teamorientierung, Pro-Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung
Was bieten wir?
* Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld, in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst
* Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
* Ein kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt
* Modernes Arbeiten mit digitalen Tools, u. a. MS 365, MOCO und DATEV Unternehmen Online
* Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@diz-bw.de