Ein wichtiger Teil unseres Teams suchen wir in Weil am Rhein. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der Sie als Assistenz der Geschäftsführung Wohnungswirtschaft maßgeblich zur effizienten und sachkundigen Unterstützung unserer kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung beitragen. Ihre Schlüsselfunktion ist die detaillierte Überwachung und Koordination aller administrativen Prozesse.
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Ihre Hauptaufgaben umfassen:
• Die Überprüfung von Datenbanken und Finanzberichten, um sicherzustellen, dass unsere Unternehmensinformationen genau und auf dem neuesten Stand sind
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um wichtige Entscheidungen zu treffen und gemeinsame Ziele zu erreichen
• Die Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Verbesserung unserer Betriebsabläufe und -prozesse
• Die Schulung und Coaching anderer Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten zu stärken und ihr Engagement zu fördern
• Die Analyse von Daten und Statistiken, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Die Überwachung von Budgets und Ressourcen, um sicherzustellen, dass unsere Finanzen gesund und ausgewogen bleiben
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Sie benötigen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Immobilienkaufmann) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Erfolgreiche Einarbeitung in MS Office und einem ERP-System (Wodis Yuneo)
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen
• Eine hohe Motivation und Bereitschaft, sich weiterzubilden und sich kontinuierlich zu verbessern
Wir bieten:
• Ein attraktives Gehalt nach TVöD (inklusive Jahressonderzahlung)
• Vollzeit: 39 Stunden/Woche mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
• JobRad-Leasing
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze