Bereich Prüfungswesen:
1. Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und digitale Archivierung von Prüfungen
2. Betreuung der Staatsexamensabschnitte: Verantwortung für die Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung der Prüfungsdaten im LPA-Fachprogramm
3. Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System (heiCO)
4. Erstellung und Pflege von SOP’s des Bereiches Prüfungswesen Zahnmedizin
5. Klausur- und Prüfungsaufsicht
Bereich Abteilungsassistenz/ Lehrentwicklung:
6. Vertretung des Lehrsekretariats Zahnmedizin während Abwesenheiten
7. Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von internen Dokumenten, Informationsmaterialien sowie von Inhalten auf Webseiten und Plattformen
8. Projektassistenz Zahnmedizin: Mitarbeit und unterstützende Tätigkeiten in Projekten des Studiengangs Zahnmedizin
9. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung - beides in Verbindung mit Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. der universitären Ausbildung
10. Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
11. Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
12. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Access
15. Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
16. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
17. Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden, Dozierenden, Lehrstuhlinhabern, dem Regierungspräsidium sowie nationale und internationale Partnern, wie Universitäten, Verbänden, Organisationen etc.
18. Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
19. 30 Tage Urlaub
20. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
21. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
22. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote