Das Klinikum Fichtelgebirge in Marktredwitz ist ein modernes Haus, das eine umfassende medizinische Versorgung auf höchstem Niveau bietet. Unsere Patienten profitieren von einer interdisziplinären Behandlung in den unterschiedlichsten Fachbereichen – stets unter der Leitung eines engagierten und qualifizierten Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n Mitarbeiter/-in für das Chefarztsekretariat der Klinik für Notfallmedizin (m/w/d) mit einem Umfang von 20-25 Stunden/Woche - befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) Bitte bewerben Sie sich über den untenstehenden Link. Entgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination Koordinierung des Schriftverkehrs und Weiterleitung von Befunden der Zentralen Notaufnahme Schreiben von Briefen des Chefarztes und der Oberärzte Anforderung und Verteilung von Laborbefunden Erledigung der Korrespondenz und organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung, sowie Führung der Urlaubskartei und andere organisatorische Übersichten, Terminvergabe für den Chefarzt und die Oberärzte Erledigung von Korrespondenz mit Kassen, Versicherungen, Versorgungsamt Kommunikation mit den Integrierten Leitstellen und mit dem Rettungsdienst Betreuung des Beschwerdemanagements der Abteilung insbesondere ILS und Rettungsdienst Betreuung des Software-Programms der Zentralen Notaufnahme ClinPath/ErPath: Betreuung der Arztbrief-Module der Fachabteilungen Kommunikation mit den Schnittstellen-Anbietern Kommunikation mit Clinpath Ansprechpartner bei Software-Problemen für ärztlichen und pflegerischen Dienst QM und statistische Auswertungen für die Klinik für Notfallmedizin Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit Krankenhaus- bzw. Praxissoftware Kenntnisse im Bereich medizinische Dokumentation und Abrechnung sind von Vorteil Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit Ärzten, Versicherungen und internen Abteilungen Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Kollegiale und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem familiären Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Förderung von Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Vergütung nach TVÖD inkl. betriebliche Altersvorsorge Vergünstigter Apothekeneinkauf Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Mitarbeiterrabatte Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge Schillerhain 1-8 95615 Marktredwitz Ansprechpartner bei Fragen: Frau Sabrina Lucas Personalmanagement Tel.: 09231/ 809-1305 Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen die uns in Papierform erreichen, leider nicht zurückgesendet werden können. Bitte beachten Sie, dass vor der Tätigkeitsaufnahme ein Nachweis bzgl. Masernschutz vorzulegen ist