Wir, das Empfangsteam sind verantwortlich für einen professionellen und gut organisierten Empfangsbereich im Unternehmen. Wir entwickeln immer wieder neue Ideen, die Außenwirkung des Unternehmens zu professionalisieren und unsere Abläufe zu optimieren. Als Mitarbeiter:in Empfang unterstützen Sie das Empfangsteam in der Kundenbetreuung, die Koordination, sowie die Verwaltung an unserem Hauptstandort. Sie handeln serviceorientiert, sind kommunikativ, organisiert und haben Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: -
Bei dieser Stelle bieten wir:
* Ein faires Einstiegsgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenfitness Hansefit Best
* Ein vielseitiges, kommunikatives und selbständiges Aufgabengebiet
* Einen modernen Arbeitsplatz in schönem Ambiente
* Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Ihr Aufgabengebiet:
* Sie sind die erste Ansprechperson des Unternehmens für unsere Besucher, Kunden und Interessenten.
* Zu Ihren Aufgaben gehören neben dem Empfang auch die Bedienung der Telefonzentrale, sowie die Koordination von Terminen unter Abstimmung mit den Fachbereichen.
* Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen
* Optimierung bestehender Verwaltungsabläufe
Was wir von Ihnen erwarten:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit Empfangserfahrung, z.B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau / -mann oder vergleichbarer Background
* Kommunikationsstärke - sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
* IT-Kenntnisse - Erfahrung im Umgang mit MS Office und Telefonanlage
* Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und gute Umgangsformen
* Organisationsfähigkeit
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):
* Befindet sich ihr Wohnort max. 30 km von unserem Standort?
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Empfangstätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
* sehr gut deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort