Stellenbeschreibung
Aufgaben Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Meetingräumen und Catering Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen Post- und Kurierdienstabwicklung Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien Pflege interner Listen und Dokumente Organisation von Reisen und Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift