Organisationsprofi mit Weitblick gesucht: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Sie suchen eine Schlüsselposition, in der Sie Ihr Organisationstalent bei einem echten Marktführer einbringen können? Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie – suchen wir am Standort Hildesheim tatkräftige Unterstützung.
Als Assistenz der Betriebsleitung sind Sie die rechte Hand des Managements und halten im Hintergrund alle Fäden zusammen. Das Besondere an dieser Chance: Über Randstad erhalten Sie nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und volle soziale Absicherung, sondern auch den exklusiven Einstieg bei einem der attraktivsten Arbeitgeber der Region.
Hier erwartet Sie ein hochmodernes, dynamisches Produktionsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise direkt zum gemeinsamen Erfolg beigetragen wird.
* Administratives Management: Organisation und Koordination des Sekretariats sowie termingerechte Erledigung der gesamten Korrespondenz für die Betriebsleitung.
* Termin- & Reisemanagement: Eigenverantwortliche Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
* Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik, HR)
* Reporting & Kennzahlen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
* Projektunterstützung: Aktive Begleitung von betriebsinternen Projekten (z. B. Prozessoptimierungen oder Audits) und Übernahme von Sonderaufgaben
* Personaladministration: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und der Zeiterfassung in enger Abstimmung mit der Betriebsleitung
* Qualifikation: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise in einem Industriebetrieb
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), Power BI sowie SAP
* Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
* Analytik & Organisation: Sie bereiten Daten präzise für Management-Reportings auf und setzen auch bei hohem Aufkommen klare Prioritäten
* Prozessverständnis: Sie verstehen komplexe Abläufe in Produktion und Logistik und erfassen Zusammenhänge schnell
* Persönlichkeit: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen, absolute Diskretion und eine vorausschauende Arbeitsweise
* Spirit: Sie sind belastbar, flexibel und agieren proaktiv in einem dynamischen Umfeld
* Sicherheit & faire Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach GVP-Tarif. Das bedeutet für Sie: Volle Planungssicherheit durch attraktive Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Exklusive Corporate Benefits: Profitieren Sie über unser Mitarbeiterportal von erstklassigen Rabatten bei über 800 Top-Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Reisen und mehr
* Wachsen mit der Randstad Akademie: Wir investieren in Ihre Zukunft! Wählen Sie aus über 300 kostenlosen E-Learning-Kursen, um sich optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
* Erfrischung inklusive: Freuen Sie sich auf eine entspannte Pausenkultur! Eine große Auswahl an hochwertigen Markenerfrischungsgetränken steht Ihnen am Arbeitsplatz vollkommen kostenfrei zur Verfügung.