Assistenz Bauplanung (m/w/d)
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Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Technik
Abteilung: Bauplanung
Vertrag: unbefristet
Ihre Aufgaben
* Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der Sachbearbeitung und unterstützen die Abteilungsleitung, Ihr Team sowie bei Bedarf den Gesamtbereich Bauen bei allgemeinen und projektbezogenen Aufgaben
* Telefonate führen: Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Gespräche und klären entsprechende Anliegen mit internen und externen Ansprechpartnern
* Schriftverkehr und Post managen: Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Führung des E-Mail-Verkehrs und bearbeiten die Eingangs- sowie Ausgangspost
* Termine organisieren: Sie übernehmen die Koordination sowie Nachverfolgung von Terminen und bereiten Besprechungen thematisch vor und nach
* Dokumente erstellen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichte und führen gezielte Internetrecherchen zur Projektunterstützung durch
* Veranstaltungen vorbereiten: Sie planen bzw. Koordinieren interne und externe Veranstaltungen im Rahmen von z. B. Bürgerinformationsveranstaltungen oder Mehrfachbeauftragungen
Unsere Benefits
* Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen
* Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern
* Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? xbzrezb Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht
* Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben
* Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz
* Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bestenfalls bereits über erste bautechnische Kenntnisse
* Des Weiteren profitieren sie von mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder der Wohnungswirtschaft
* Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und übernehmen administrative Verantwortung für Ihr Team
* Ihre Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten helfen, Ihre vielseitigen Aufgaben als Assistenz Bauplanung (m/w/d) souverän zu meistern
* Zudem bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich
Ihr Kontakt Angelina Lugt Sachbearbeiterin Recruiting Personalbetreuung und -marketing GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4,Köln Telefon: