CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.
Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.
Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:
Spezialist HR administrative operations
Aufgaben
Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
* Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
* Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
* Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
Unterstützung der HR Business Partner
* Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
* Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
* Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
* Erstellung von Statistiken und Reports
* Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
* Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
* Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Profil
* Fundament: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d).
* Erfahrung: Du bringst langjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration mit. Ein Quereinstieg ist für diese Senior-Position nicht vorgesehen.
* Expertise: Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP HCM oder SuccessFactors) zeichnen Dich aus.
* Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die nötige Sorgfalt und Diskretion.
* Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden Dein Profil ab.
Wir bieten
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
* Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
* 30 Tage Urlaub
* CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
* Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
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