PMO / Projektassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Herzogenaurach / Remote (jeweils ca. 50%) Startdatum: sofort Referenznummer: 825115/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Abteilung Werksanlagenplanung bei unserem Kunden in Herzogenaurach auf folgenden Feldern:
2. Projekt-Controlling: Erstellung und Auswertung von monatlichen Planungen, Prüfung Rechnungsstände und Rückstellungen, Koordination der Rückstellungen der Einzelgesellschaften
3. Projekt-Reporting: Erstellung übergeordneter Statusberichte, Abweichungserfassung und Nachhalten der Maßnahmen, Vollständigkeitsprüfung von Investanträgen, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Unterlagen, Verfolgung von Projektabschlussberichten, Fristverfolgung (Behörden, Dienstleister, etc.)
4. Projekt-Administration: Anmeldung von Dienstleistern, Anlegen von Bestellungen und Genehmigungsverfolgung, Eintragung von Budgets im System, Verzugsmeldungen, Mangelanzeigen
5. Unterstützung von 14 Projektleitern
Profil
6. Kaufmännische Ausbildung oder alternative Berufserfahrung
7. Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektsupport und Koordinierung, idealerweise Bau oder Produktion
8. Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
9. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
10. Eigenständige, proaktive und verlässliche Arbeitsweise
Benefits
11. 50%- Remote-Anteil
12. Tätigkeit bei einem international tätigen Unternehmen
Gehaltsinformationen
13. Ca. Euro (40h-Woche)