Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus – strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn’s mal brennt. Assistenz für zwei Board-Mitglieder: Kalender-, Reise- und Meetingkoordination, Priorisierung, Reisekostenabrechnung
Administrative und koordinative Aufgaben: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholder*innen, strukturgebende Unterstützung im Tagesgeschäft
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Office Management, Vorstands-/Board-Sekretariat)
Hohe soziale Flexibilität: Du kannst dich sowohl strukturierte als auch spontane Arbeitsweisen einstellen
Gespür für Menschen und Situationen: Du triffst immer den richtigen Ton - egal ob intern oder extern
Souveräner Umgang mit digitalen Tools: Outlook, MS Teams, Slack, Zoom und MS Office (Word, PowerPoint, Excel) - auch mobil von unterwegs
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitstage: 5 Tage pro Woche
Teilzeit möglich, sofern Flexibilität gewährleistet ist (z. B. gelegentliche Wochenendverfügbarkeit bei Reiseorganisation)
Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – neben unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins besteht auch teilweise Flexibilität für Home- und Remote-Arbeit. Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitsatmosphäre, in der du dich und deine Ideen aktiv einbringen kannst und sollst. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Filmscreenings im hauseigenen Kino.
Die Position ist ab sofort in Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden) oder in Vollzeit zu besetzen.