Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgengerne dafür, dass im Büro alles rundläuft?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinieren Sie Termine, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass der Büroalltag effizient und professionell läuft.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Person im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
10. Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
11. Terminplanung sowie Koordination von Kalendern
12. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
13. Erstellung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
14. Vorbereitende Buchhaltung
15. Erstellung von Auswertungen und Übersichten
16. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
17. Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung in der Büroorganisation
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.