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Office manager (m/w/d) & empfang in teilzeit

Karlsruhe
stp.one
Office Manager
Inserat online seit: 20 Oktober
Beschreibung

Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang – mit dem besonderen Fokus auf Fuhrparkmanagement und der Verwaltung von Verträgen. Eine vielseitige Aufgabe in Teilzeit (ab 30h/ Woche), bei der du direkt vor Ort in Karlsruhe arbeitest und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernimmst.
Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugpools – von Wartungsterminen über Reparaturen bis hin zu Fahrzeugwechseln
Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsfristen
Vor- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
Du gehst sicher mit MS Office Programmen und CRM-Systemen um.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast erfolgreich deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Die Arbeit im Büro vor Ort in Karlsruhe ist für dich selbstverständlich – denn du weißt, wie wichtig Präsenz für diese Rolle ist.
Vor Ort Gespräch & Team kennenlernen : Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.
Join stp.one Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy.

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