Aufgaben
1. Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
2. Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
3. Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
4. Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
5. Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
6. Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
7. Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
8. Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
9. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
10. Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
11. Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
12. Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
15. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
16. Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
17. Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
18. 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
19. Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
20. Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
21. Möglichkeit des Dienstradleasings
22. Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
23. Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
24. Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung