Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Teilzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Brandenburg gestaltet professionelle Beziehungsarbeit in einem familiär geprägten Alltag. Im Bereich unserer Angebote stehen Kinder, junge Menschen und deren Familien im Zentrum unseres Handelns. Dabei entwickeln wir kontinuierlich unsere pädagogischen Konzepte weiter und optimieren die Organisation, Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe.
Für unser SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
In einem engagierten Team mit drei Kolleg*innen tragen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) dazu bei, dass die Verwaltung unserer Einrichtung zuverlässig und serviceorientiert funktioniert. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, behalten Termine, Daten und Prozesse im Blick und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mit.
4. Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollen)
5. Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation im Rahmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
6. Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumentationen und Statistiken
7. Mitwirkung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben sowie Zuarbeit für die Einrichtungs- und Bereichsleitungen
8. Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, externen Partnern sowie ggf. Angehörigen/Kund*innen
9. Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Einrichtungsleitung
10. Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Unfallmeldungen
11. Übernahme eigenständiger Projekte und Sonderaufgaben
12. gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
13. abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
14. idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Leitungsumfeld
15. sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
17. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
18. sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
19. Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Einrichtung
20. professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
21. ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
22. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
23. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
24. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
25. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
26. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
27. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
28. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
29. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
30. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
31. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
32. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
33. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
34. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
35. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
36. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
37. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
38. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe