Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (EA), die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Diese Rolle ist die zentrale Assistenzfunktion innerhalb der Kanzlei und bietet ein spannendes, internationales Umfeld.
Aufgaben
* Professionelle Unterstützung eines Geschäftsführers
* Vorbereitung und Organisation von Meetings, inkl. Unterlagen und Follow-ups
* Komplexe Reiseplanung und -koordination
* Kontrolle und Priorisierung des Postfachs sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Schnittstelle zu Partnern, internen Teams und externen Stakeholdern
* Eigenständige Priorisierung und Management vertraulicher Themen
Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Organisationstalent, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Benefits
* Attraktives Gehaltspaket bis 75.000 €
* Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche
* Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit hoher Verantwortung
* Modernes Büro in München
Interessiert?
Senden Sie Ihren Lebenslauf direkt per PN oder E-Mail. Diskretion ist selbstverständlich.