Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Vollzeit
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Lippe bietet Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und ihren Familien mit unterschiedlichen Problemstellungen ein differenziertes Hilfs- und Unterstützungsangebot. An den Standorten Detmold, Blomberg und Schieder-Schwalenberg bieten wir verschiedene Angebote an, um jungen Menschen Stabilität zu geben und einen Ort des Austauschs und der Zukunftsperspektiven zu schaffen.
Für unser SOS-Kinderdorf Lippe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
In einem engagierten Team mit drei Kolleg*innen tragen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) dazu bei, dass die Verwaltung unserer Einrichtung zuverlässig und serviceorientiert funktioniert. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, behalten Termine, Daten und Prozesse im Blick und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mit. Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die Personalsachbearbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem großzügigen Büro, das Sie sich mit einer Kollegin teilen.
5. Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Bereichsleitungen mit dem Aufgabenschwerpunkt der Personalsachbearbeitung
6. Personaladministration und Stammdatenpflege, Betreuung der Mitarbeitenden
7. Bewerbungsmanagement, Onboarding- und Offboardingprozesse, Vertrags- und Dokumentenmanagement
8. Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag
9. sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung der Bankbewegungen
10. Kassenführung und Buchung in SAP - in Vertretung
11. Sachbearbeitung und Abrechnungswesen der Betreuten - in Vertretung
12. Bearbeitung der Kreditorenrechnungen – in Vertretung
13. gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
14. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
16. fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
17. sicherer Umgang mit MS Office, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
18. SAP-Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingend
19. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ und weiterer angewandter Software
20. eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
21. Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
22. professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
23. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
24. ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
25. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
26. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
27. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
28. monatliche Essensgeldzulage
29. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
30. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
31. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
32. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
33. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
34. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
35. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
36. Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
37. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
38. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
39. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
40. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
41. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
42. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe