Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Ihre Chance
Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit.
Ihre Aufgaben
1. Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden
2. Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse
3. Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o.g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI-Integration
4. kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
5. Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
6. Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
7. Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
Wir bieten
8. Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
9. Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
10. Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
11. Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
12. Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
13. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
14. Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
15. erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs- bzw. Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
16. mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
17. Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
18. Führungserfahrung und -kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
19. Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
20. proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen
21. Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz
22. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
23. hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil