Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Organisation & Planung von Besuchen & Hospitationen in Referenzzentren, Sales Meetings & Produkttrainings in den COEs und in der Region für Fachhändler & Endkunden
* Programmgestaltung und selbständige Organisation in Absprache mit den BDM
* Interne Planung & Abwicklung im CLM System unter Berücksichtigung der Compliance Vorgaben
* Selbständige Überwachung und aktive Nachverfolgung der laufenden Vorgänge und Deadlines
* Schnittstelle & Kommunikation mit den CoEs (B. Braun Rubí, B. Braun Vascular Systems, Berlin), sowie den Business Services innerhalb der Aesculap AG und den Fachhändlern
* Erstellung und Nachverfolgung der Einladungen / Anmeldungen
* Verhandlungen & Vertragsgestaltung mit den Hotels
* Koordination & Versand von Trainingsmaterial
* Kreative Gestaltung und Erstellung von Einladungskarten
* Visa, Hotelreservierungen, Transfers, ggf. Flüge & Zugverbindungen
* Besuchsanmeldung/Werksführungen, Kursanmeldungen in Koordination mit der Aesculap Akademie
* Raumreservierungen, Restaurant/Kantine, KFZ-Reservierungen
* Angebotsbearbeitung & Koordination der Auftragsbearbeitung
* Ausschreibungs- und Vertragsprüfung
* Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Market Managern für die zugeteilten Länder
* Koordination der Auftragsbearbeitung mit den Standorten Berlin & Rubí
Fachliche Kompetenzen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/Export oder Eventmanagement ist von Vorteil
* EDV-Kenntnisse (MS-Office, v. a. gute Excel- und Word-Kenntnisse), SAP-SD Kenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in Wirtschaftsenglisch sind Voraussetzung, Französischkenntnisse wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Sie handeln kundenorientiert, finden gemeinsame Lösungen und vernetzen sich nachhaltig und partnerschaftlich
* Sie überzeugen durch positives Auftreten und kommunizieren offen und direkt
Unser Angebot:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive und faire Vergütung anhand des ERA-Tarifvertrags "Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg"
* Eigenes Betriebsrestaurant mit einem vielfältigen und ausgewogenen Essensangebot
* Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
* Unternehmensnetzwerke
Aesculap AG | Angela Förderer |