Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Frankfurt Startdatum: sofort Referenznummer: 869010/1
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Aufgaben
1. Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern im Welcome-Bereich
2. Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung, Kaffee, Bewirtung, Ordnung)
3. Drucken, Aufbereiten und Aushängen von Dokumenten für den Werkstatt- und Sicherheitsbereich ( Aushänge, Warnschilder)
4. Durchführung abteilungsspezifischer administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
5. Buchung und Verwaltung von Korrekturbelegen im System myTMA
6. Koordination täglicher Kundenanfragen, Ausgabe von Sicherheitsüberziehern, Abspielen und Koordination von Safety-Videos
7. Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM ( Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
8. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. Fundierte Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse in PowerPoint
13. SAP-Grundkenntnisse (oder vergleichbare ERP-/SRM-Systeme)
14. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
15. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Benefits
17. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
18. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
19. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
20. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
21. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe