Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeitenden (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Das Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsmanagement befasst sich - innerhalb des Bischöflichen Bauamtes - vorrangig mit der operativen Verwaltung des bischöflichen Immobilienbestandes sowie dessen Liegenschaften und umfasst den kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Part (ohne Bauen). Eingebettet in das Team des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements besteht. Aufgaben Leitung des Projekts „Homogenisierung Schließanlagenmanagement“ für 22 Dienstgebäude (ausgerichtet auf 5 Jahre) Erstellen eines Projektplans (inhaltlich und zeitlich) Zusammenstellung des Projektteams mit Mitarbeitenden aus Bauen und Haustechnik Bestandsaufnahme und Analyse der aktuellen heterogenen Schließanlagensysteme Recherche und Auswahl einer auf dem „Stand der Technik“ befindlichen und zukunftsweisenden einheitlichen Schließanlagentechnik Erstellung der differenzierten Schließpläne für alle Dienstgebäude Unterstützung der Anlagenausschreibung Anlagen-Implementierung Schulung/Einweisung der Mitarbeitenden in die Systemanwendung Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch) Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.) Durchführung des aktuellen Schließanlagenmanagements im Bestand Programmierung der vorhandenen elektronischen Schließsysteme Wartung und Instandhaltung der vorhandenen Schließsysteme (elektronisch/mechanisch) Pflege der Schließanlagendokumentation (elektronisch/mechanisch) IT-gestützt Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Rücknahme etc.) Sportplatzverwaltung Organisation und Durchführung der Platzbelegung durch Dauernutzer und Sonderveranstaltungen einschl. Regelung der Schließberechtigungen Profil Den Nachweis über den bestandenen Abschluss der Prüfung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss Hohe Affinität im Umgang mit technischen Systemen einschl. IT-Anwendung Umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller Microsoft-Office-Produkte Wünschenswerte Kenntnisse in der Anwendung der Softwareprodukte „NAV-K“, „NAV-L“ (VaryHome) und „VIS“ (eDMS) Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Leistungsbereitschaft Fähigkeit zur Arbeit im Team Führerschein Klasse B Wir bieten eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig. Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen. Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig. Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport. Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen. ADZN1_DE