Wer wir suchen
Wir suchen einen Experten für technische Verwaltung, der unsere Mitarbeiter unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege von technischen und vertraglichen Dokumenten sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
* Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen.
* Betreuung und Weiterentwicklung des Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) - inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten.
* Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z.B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise.
* Koordination externer Dienstleister (z.B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) - inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle.
* Pflege technischer Unterlagen (z.B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und Unterstützung bei internen sowie externen Audits.
* Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie Abstimmung mit Behörden und Ämtern.
* Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung sowie Construction bei operativen und administrativen Aufgaben.
Die Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit technischem Bezug.
* Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld bzw. der Gebäudeverwaltung.
* GMP-Kenntnisse sind von Vorteil oder du bist bereit dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
* Selbstständigkeit Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit.
* SAP-Erfahrung ist ein Plus.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie aktuelle Office-Anwendungen.
* Kommunikativ engagiert und aktiv im Team.
* Offen für neue Aufgabenfelder und Freude an der Gestaltung von Dingen.