Das sind Ihre Aufgaben:
* Zentrale Unterstützung mit Überblick : Sie sind die organisatorische Schnittstelle für unsere Führungskräfte in Operations, Quality und R&D und unterstützen diese zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. durch strukturierte Termin‑ und Ablaufkoordination.
* Inhalte professionell auf den Punkt gebracht : Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Präsentationen, Reportings, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache adressatengerecht und ansprechend auf.
* Meetings & Events souverän koordiniert : Sie organisieren und koordinieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – inklusive professioneller Betreuung von Besuchern, beispielsweise bei Werksführungen.
* Reisen effizient gemanagt : Sie verantworten das Reisemanagement unserer Führungskräfte – von der Planung über die Buchung bis hin zur organisatorischen Nachbereitung.
Das bringen Sie mit:
* Fundierte kaufmännische Basis : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
* Verantwortungsbewusstsein & Diskretion : Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement aus, handeln jederzeit integer und vertrauenswürdig und gehen routiniert sowie diskret mit vertraulichen und persönlichen Informationen um.
* Sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise : Sie überzeugen durch ein professionelles, verbindliches Auftreten auf allen Geschäftsebenen und arbeiten proaktiv, zuverlässig sowie eigenverantwortlich. Dabei bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
* Digitale Kompetenz : Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise verfügen Sie zudem über SAP‑Kenntnisse.
* Sprachlich gewandt : Ihre sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, komplettiert Ihr Profil.
* Standort: Wangen im Allgäu
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Berufserfahrung wünschenswert
* Arbeitsmodus: vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
* Arbeitsverhältnis: für 1 Jahr
* Teilkonzern: Diehl Controls
* Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Kantine