Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Koordination des Bereichs sowie Assistenz für Abteilungs- und Gruppenleitung
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch, eigenständig und professionell
* Abstimmung von Besuchs- und Besprechungsterminen
* selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (Visa-Beschaffung / Reisekostenabrechnung)
* Organisation und Planung für Meetings und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) sowie Vor- und Nachbereitung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines Teams, das global denkt, aber den Menschen im Alltag nicht aus den Augen verliert.
Karriere und Privatleben? Bei uns geht beides.
Die Anforderungen:
* Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise im internationalen Umfeld
* sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
* hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) oder gleichwertig
* Erfahrung mit weiteren ERP-Tools wie SAP - Idealerweise Kenntnisse in Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
Was Sie von uns erwarten dürfen:
* Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
* attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag
* den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
* Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
* Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
* eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima
* eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
* Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
* Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt