Administrative Assistant
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 872162/1
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Über das Unternehmen
1. Der Kunde Roche Diagnostics Deutschland GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben
3. Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
4. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
5. Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items
6. Ansprechpartner für ad-hoc-Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
7. Termin- und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten
8. Verwaltung von Rechnungen sowie Zahlungsfreigaben
9. Erstellung und Aufbereitung fachspezifischer Inhalte und Dokumente in Deutsch und Englisch
10. Erster Ansprechpartner bei Personalthemen wie On- und Offboarding
11. Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungsplanung und Trainingskoordination
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
14. Sehr gute Anwenderkenntnisse in cSuite, den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
21. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen