Arbeiten bei ines
Als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern.
Das wären deine Aufgaben
Operative Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
* Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Lieferantenrechnungen prüfen und bezahlen
* Erstellung von provisorischen Rechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)
* Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung
* Gehälter DE und CH überweisen
Mahnwesen & Kundenkontakt
* Gesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter Überwachung
* Aktiver Kundenkontakt bei offenen Forderungen
* Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
Cashflow, Liquidität & Budget
* Cashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. Geldtransfers
* Laufende Überwachung der Liquidität sowie Abweichungsanalysen
* Budgetierung und Finanzplanung (QSR)
* Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
Abschlüsse, Reporting & Konzernanbindung
* Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
* Verantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der Abschlüsse
* Aufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das Management
* Konzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem Controller
* Übertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus (QSR)
* Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
* Fachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und Reportingfragen
Steuern, Compliance & Koordination
* Erstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CH
* Koordination von Fragen zur Lohnsteuer
* Koordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und Behörden
Vertrags-, Lizenz- & Prozessmanagement
* Lizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und Abstimmung
* Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
* Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen
* Definition, Pflege und Auswertung von Kennzahlen
Systeme & Tool-Weiterentwicklung
* Aktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)
* Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung
Das solltest du mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
* 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
* Sichere Anwendung von HGB-Abschlüssen
* Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)
* Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer Priorisierung
* Hohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-Deadlines
* Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent um
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
* Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift
Nice-to-haves
* Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRS
* Interesse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI)
Was wir bieten
* Du wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.
* Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.
* Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.
* Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.
* Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).
* Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.
Zuerst führen wir dich sorgfältig in dein neues Arbeitsumfeld ein. Alle Werkzeuge und Technologien stehen bereit, sodass du direkt loslegen kannst. Wir geben dir die Chance, dich persönlich und fachlich langfristig weiterzuentwickeln.
Klingt gut? Dann schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@ines.ch – am besten noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist: www.arbeitenbeiines.de – hier findest du weitere Infos und Einblicke in unsere Arbeitswelt.