Wir sind Wandscher – ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und sechs Standorten in Norddeutschland. Bei uns zählt jede/r – Teamgeist, Zusammenhalt und gemeinsame Erfolge stehen im Mittelpunkt. Aktuell bauen wir in Karlsruhe ein Tochterunternehmen der Wandscher Gruppe auf, ein innovatives Start-up im Bereich Auto-Abo : digital, flexibel und kundenorientiert. Unser Ziel: Mobilität einfach, transparent und nachhaltig gestalten. Bei uns sind die Wege kurz, die Aufgaben vielfältig und die Prozesse im Aufbau. Hands-on-Mentalität ist gefragt: Du arbeitest fokussiert in deinem Kernbereich, unterstützt aber auch dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. So erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Themenfelder, gestaltest aktiv mit und hinterlässt deine Spuren. Deine Aufgaben: Steuerung des Schadendienstleisters sowie Prüfung von Gutachten und Rechnungen Koordination mit Versicherungen und Kontrolle der Schadenquote Organisation und Koordination von TÜV-Terminen, Reifenwechseln und Werkstattbesuchen Allgemeines Flottenmanagement Unterstützung bei Fahrzeuglogistik und -disposition Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Schaden- und Serviceprozess Verantwortung für offene Kundenrechnungen: Nachfassen von Zahlungen, Sicherstellung des Zahlungseingangs und ggf. Koordination weiterer Schritte (z. B. Mahnwesen oder Inkassoprozess in Abstimmung mit dem Management) Unterstützung bei administrativen Prozessen entlang des Customer Journey Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Operations-Team Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zur Automobilbranche (z.B. Kfz-Mechatroniker:in, Serviceberater:in, Kfz-Sachverständige:r) Erfahrung im Flottenmanagement, Schadenmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse (einfache Kommunikation, Verständnis von Standardvokabular) Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, in einem Startup auch über den eigenen Bereich hinaus zu unterstützen Verantwortung mit Perspektive - Eine zentrale Rolle in einem innovativen Mobilitätsunternehmen mit echtem Wachstumspotenzial. Kurze Entscheidungswege - Direkter Austausch, schnelle Abstimmungen und ein motiviertes, dynamisches Team. Flexibles Arbeiten - Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten für deinen Alltag. Attraktive Vergütung - Ein starkes Gehaltspaket, das deine Leistung wertschätzt. ONLINE BEWERBEN - Klick Dich in Deine Zukunft! Du hast vorab noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei Steven unter: steven.schielke@carrivo.com