Über unsDie Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eineSekretariatsassistenz (m/w/d)Energie. Überblick. Can-Do-Mentalität. Für unser KMU im Technologiepark Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proaktive Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Sie packen Dinge selbstständig an, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und denken lösungsorientiert? Dann passen Sie perfekt zu uns.Ihre Rolle in unserem KMU In unserem dynamischen Unternehmen im Technologiepark Dortmund sind Sie eine zentrale organisatorische Drehscheibe und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren.AufgabenOrganisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und DokumentenmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischPlanung und Koordination von Terminen und GeschäftsreisenTelefonservice und professionelle Bearbeitung eingehender AnfragenAbwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von BüromaterialienEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von BesprechungenPrüfung und Zusammenstellung von Eingangsrechnungen und AbrechnungsunterlagenOrganisation und Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Meetings, Team-Events und FirmenfeiernPlanung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen TerminenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEngagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und EigeninitiativeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenHohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes, professionelles AuftretenWir bietenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungHohe Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen EntscheidungswegenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel GestaltungsspielraumModerner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark DortmundRegelmäßige MitarbeitereventsAttraktive und faire VergütungRegelmäßig frisches ObstKontaktWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an .Bei Fragen steht Ihnen Herr Tomislav Barbarić gerne zur Verfügung.Weitere Infos zu Taros unter www.tarosdiscovery.com.Hinweise zum Datenschutz sowie zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener DatenSiehe "7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren" unter