Das Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Pinneberg zum 01.07.2026 oder früher eine*n
Ihre Aufgaben
So arbeiten Sie bei uns:
* In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
* Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.
Ihre vielseitigen Tätigkeiten:
* Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
* Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen
* Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
* Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
* Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
* Teamassistenz
* Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)
Das bringen Sie mit
Gesucht wird eine dynamische und engagierte Persönlichkeit. Außerdem bringen Sie mit:
* Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen.
* Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
* Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude.
* Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
* Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
Das bieten wir Ihnen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit
* Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
* Kurze, verlässliche Abstimmungswege
* Einen eigenen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Zweier-Büro
* Zertifizierung als Familienfreundlicher Arbeitgeber und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
* Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass