Neue Herausforderung in der Immobilienbranche
Sie suchen nach einer anspruchsvollen Aufgabe, die Ihre Fähigkeiten als Kommunikations- und Organisationsfachkraft ausnutzt? Wir bieten Ihnen eine zentrale Stelle an, bei der Sie Ihre Kompetenzen einsetzen können.
Aufgabenbereich
* Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung von Wohnungsangeboten in unserer Software
* Koordinierung der Deaktivierung dieser Angebote
* Fertigung und Versand von Freigabeschreiben an Eigentümer/Verwalter und Bundeswehr-Dienstleistungszentren
* Information der Bundeswehr-Dienstleistungszentren bei Neuvermietungen an Bundeswehrangehörige
* Versendung von Wohnungsbewerbungsformularen und Anforderung von Bewerbungsunterlagen
* Nach Abschluss des Verfahrens: Rücksende- oder Vernichtungssicherung von Unterlagen
* Besprechungsplanung und Kontaktdatenübermittlung
* Unterstützung beim Auswahlverfahren nach Vergaberichtlinien
* Zuweisung und Information von Arbeitgebern und Eigentümern/Verwaltern
* Arbeit am Berichtsterminar der Wohnungsfürsorge und Belegungsrechten
* Akteneinsicht, Terminplanung, Telefonanfragen und Datenpflege in SAP
Wir arbeiten mobilitätsgerecht und flexibel. Eine 1-5-jährliche Durchschnittsdienstreisezahl liegt vor. Diese werden mit einem zeitigen Vorlauf geplant.
Erforderliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
* Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Langjährige Erfahrung in verwandten Aufgabenbereichen
* Ideal: Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch, insbesondere Darlehensverträge und Mietrecht, Meldegesetz, Bundeshaushaltsordnung, Archivierung und Datenschutz
* Gute Kenntnisse in SAP S4/HANA wünschenswert
Wichtige Fähigkeiten
* Organisatorisches Geschick
* Gründlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Zielorientiertes Arbeiten, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
* Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten
* Urteilsvermögen
* Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit
* Führerschein Klasse B
Was wir bieten
* Interessante Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten inklusive Ausstattung
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsprogramme
* Gesundheitsförderung und Vorsorge
* Kostenfreie Parkplätze
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobticket
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes