Gestalten statt nur verwalten – deine Chance in der AWO-Geschäftsstelle.
Du hast den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und behältst Struktur, selbst wenn es komplex wird? Dann suchen wir genau dich!
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle bist du die zentrale Verbindung zwischen interner Organisation, externen Partnern und strategischer Weiterentwicklung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen – und trägst aktiv dazu bei, dass wir als sozialer Träger weiter wachsen und professionell aufgestellt sind.
Dein Aufgabengebiet:
* Eigenständige Leitung der Geschäftsstelle in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Verantwortung für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung und Kitaverwaltung
* Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und Anwaltskanzlei
* Steuerung des gesamten internen und externen Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Aufbau und aktive Pflege einer positiven Teamkultur innerhalb der Geschäftsstelle
* Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Verwaltungsteams
* Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines wirksamen Controllings
Was du mitbringst:
* Ein abgeschlossenes Studium mit gelebter Berufserfahrung oder eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung mit DATEV (zwingend) oder die Bereitschaft, dich sicher einzuarbeiten
* Erfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Personalwesen
* Führungskompetenz, strategisches Denken und Umsetzungsstärke
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten
* Fundierte Kenntnisse und praxisnahe Erfahrungen in der Verhandlung von Kostensätzen
Was wir dir bieten:
* Großen Gestaltungsspielraum in einem wachsenden sozialen Unternehmen
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Außertarifliche Vergütung
* Persönliches Entwicklungspotenzial und Raum für Eigeninitiative
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz
Warum AWO? Weil wir Verwaltung nicht als Selbstzweck sehen – sondern als Fundament für gute soziale Arbeit.