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Verwaltungskraft (m/w/d)

Kaufbeuren
Berufsförderungswerk München gGmbH
Inserat online seit: 17 Juli
Beschreibung

Berufsförderungswerk München gGmbH

Unsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.

Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern, Ärzten, Psychologen, Sozialpädagogen und Verwaltungsfachkräften jeden Tag ein.
Träger unserer Einrichtung – einer gemeinnützigen GmbH mit 700 Ausbildungsplätzen in der Nähe von München – sind ausschließlich öffentlich-rechtliche Körperschaften.


Weil den Obstkorb jeder kennt, bieten wir ...

* Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
* Eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
* Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit in Teil- oder Vollzeit (je nach Position) zu arbeiten, 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit und 39 Wochenstunden (in Vollzeit)
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (stellenabhängig)
* Bike-Leasing-Modell
* Betriebliches Vorschlagswesen (mit Prämienvergabe)
* Corporate Benefit System
* Unser hochmotiviertes Team, in dem wir ein wertschätzendes Miteinander pflegen und durch gemeinsame Mitarbeiterevents den Zusammenhalt stärken
* Regelmäßige Weiterbildungen für Ihre persönliche Entwicklung


Ihre Talente am Werk

* Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und allgemeiner Schriftverkehr
* Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Erstgespräche mit Teilnehmern und Kunden
* Terminorganisation und -koordination mit Absprache der Dozenten und Coaches
* Ansprechpartner für die Dozenten und Coaches sowie Teilnehmer
* Unterstützung der Geschäftsstellenleitung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Fahrtkostenabrechnungen, uvm.
* Verantwortung für Material-Bestellung und (Telefon-)Zentrale: Telefonate, Empfang und Betreuung von Kunden, allgemeine Auskunftserteilung und erste Anlaufstelle für Anfragen, Pflege von Kontaktdaten und internen Telefonlisten


Ihr Profil in vier Punkten

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Berufsförderungswerk München setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.


Ansprechpartner


Aurelia Satzinger
Personalabteilung

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