Functieomschrijving
Als Hospitality & Support medewerker ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten.
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Onthaal:
Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig
Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg
Je bestelt catering en haalt deze op
Interieurverzorging:
Je zet de vergaderzalen klaar bij externe/interne events
Je houdt de keuken en vergaderzalen te allen tijde netjes
Je zorgt ervoor dat er steeds propere vaat is
Je brengt o.a. de tafelkleden naar de wasserij en haalt deze opnieuw op
Je zorgt ervoor dat het onthaal er piekfijn bijligt en ververst wekelijks de bloemen
Administratie:
Je voert de timesheets van de arbeiders in
Je beheert zowel de inkomende als de uitgaande post, evenals de aangetekende brieven
Je voert de gegevens van onderaannemers aan in check-in at work
Je boekt vluchten en hotels
Je beheert het archief en zorgt voor het klasseren van documenten
Je neemt kopieën en scant documenten in
Profiel
Jouw profiel:
Je beheerst verschillende talen. Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels
Je kan overweg met Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)
Je bent een enthousiaste persoon die graag de handen uit de mouwen steekt
Je bent behulpzaam en klantvriendelijk
Je hebt een verzorgd voorkomen
Je kan zelfstandig werken
Je kan goed plannen en organiseren
Je bent flexibel en bereid om bij events ook na de kantooruren te werken
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een bedrijf met een vlakke structuur dat in volle groei is, wat jou de kans biedt om mee te ontwikkelen.
Je wordt omringd door ondernemende collega’s die de extra mile willen gaan voor de beste service.
We houden rekening met een gezonde work-life balance.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen.
Is jouw interesse in deze vacature gewekt? Aarzel niet en solliciteer online. Indien je vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op met het kantoor via een email naar halle.133@adecco.be. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en je volledig te begeleiden in het proces naar een nieuwe carrièrestap.