Das sind Ihre Aufgaben: Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Klinikleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft:
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors
* Organisation und Koordination des Arbeitsalltags (Terminmanagement, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung)
* Betreuung der Privatambulanz sowie Abrechnungsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Teambesprechungen
* Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Gremien und Projektbeteiligten
* Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben im klinischen und universitären Umfeld
Das bringen Sie mit: Für diese verantwortungsvolle Position im Kliniksekretariat bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhaus
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, WebEx, Zoom)
* Organisationsgeschick und Eigeninitiative
* Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Das bieten wir:
* Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* vergünstigtes Jobticket
* vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Onboarding
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (40 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 15.04.2026 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei