Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 11.09.2025 Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Mainz
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Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
Mainz
Aktualität: 11.09.2025
Anzeigeninhalt:
11.09.2025, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
Aufgaben:
* Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres
* Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe
* Ansprechpartner fungiert.
* Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung,
* Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen,
* Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen
* (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung,
* Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen,
* Abwicklung des Telefonverkehrs,
* Gästeempfang und Bewirtung.
Qualifikationen:
* Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte
* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf.
* Vorteilhaft sind:
* Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten,
* Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit,
* Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen,
* Teamfähigkeit,
* Wünschenswert sind:
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.
Wir bieten:
* 30 Tage Urlaub,
* Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung,
* Weiterbildungsmöglichkeiten,
* Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
* Betriebliche Altersvorsorge,
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* (u. a. EAP Assist und Firmenfitness),
* Ein digitales Arbeitsumfeld,
* Teamevents,
* Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl,
* Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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